Rechtsanwälte und Notare Dr. Bongartz, Kastner und Kollegen

Bocholter Str. 4
46325 Borken
Telefon: 02861/924 53-0
Telefax: 02861/924 53-53
E-Mail: info[at]bongartz-kastner.de

(Unsere Internetpräsenz befindet sich derzeit in der Überarbeitung)

Information bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gem. § 13 DSGVO durch Notare


1.              Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten


Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch


Herrn Notar Dr. Michael Bongartz, Herrn Notar Sebastian Büscher und Frau Notarin Mariele Langehaneberg, sämtlich dienstansässig Bocholter Str. 4, 46325 Borken, Telefon: 02861/924530, Fax: 02861/9245353, E-Mail: info@bongartz-kastner.de.


Die gemeinsam benannte Datenschutzbeauftragte der vorstehend genannten Notare ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Fr. Michaela Köster, beziehungsweise unter info@bongartz-kastner.de, erreichbar.


2.              Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung


Bei der Amtsausübung erheben wir folgende Informationen:


-          Anrede sowie Vor- und Nachname(n),

-          eine gültige E-Mail-Adresse,

-          Anschrift,

-          Telefonnummer (Festnetz- und/oder Mobilfunknummer),

-          Informationen, die für die Wahrnehmung des Amts und/oder der Amtsausübung erforderlich sind.


Die Erhebung dieser Daten erfolgt,


-          um Sie als Beteiligten identifizieren zu können,

-          um Sie angemessen notariell beraten zu können,

-          zur Korrespondenz mit Ihnen,

-          zur Erteilung der Notarkostenberechnung sowie

-          zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.


Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und e DSGVO zu den genannten Zwecken im Rahmen der Amtsausübung erforderlich.


Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Notare gespeichert, das sind in der Regel 100 Jahre für der Aufbewahrung der Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge, 30 Jahre für Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namensverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste und Generalakten, 7 Jahre für Nebenakten (die Notarin oder der Notar kann pätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung   schriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z. B. bei Verfügungen von Todes wegen oder im Falle   der Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell für einzelne Arten von Rechtsgeschäften wie z. B. Verfügungen von Todes wegen getroffen werden) und für Sammelbände für Wechsel- und Scheckproteste. Danach werden die erhobenen personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von berufs-, steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer fortdauernden oder längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.


3.              Weitergabe von Daten an Dritte


Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und e DSGVO für die Amtsausübung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an andere Beteiligte und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz, zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten sowie zur Wahrung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Amtsgeheimnis und die Pflicht zur Verschwiegenheit bleiben unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die der Verschwiegenheitspflicht unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.


4.              Betroffenenrechte


Sie haben das Recht,


-          gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns (info@bongartz-kastner.de) gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder berechtigt,

-          gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen,

-          gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,

-          gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,

-          gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,

-          gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

-          gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Amtssitzes wenden.


5.              Widerspruchsrecht


Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@bongartz-kastner.de


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